洞察面试官提问的初衷
一是考察候选人的客户服务,通过候选人对该问题的回答,面试官可以了解到候选人能否在维护客户关系的同时,坚守专业底线。
二是考察问题解决能力,面试官想进一步考察候选人是否具备将不合理要求,转化为可协商方案的技巧,这是职场人的必备素养。
三是考察情绪管理素质,在面对这种场景时,面试官想知道候选人会表现出怎样的应变能力和职业素养。
认知能力测试(训练题库)
职业性格测试(训练题库)
组织回答的关键要点
一是展现同理心,先表明理解客户立场,这能让面试官看到你的情商,比如可以说自己会站在客户角度,倾听其诉求背后的真实想法。
二是突出解决问题的逻辑性,阐述如何分析不合理之处,再提出解决方案。
三是提及团队协作,如果这个问题确实已经超出了自己可以解决的范围,候选人可以适当提及团队协作,及时向上级或相关部门求助,凸显团队精神。
参考回答示例
如果遇到客户提出不合理要求,我会先以积极态度倾听,让客户充分表达,过程中用点头、适当回应表示理解,这样可以安抚客户情绪,还能尽快掌握完整信息。之后在客观分析要求的合理性,用事实或公司政策为依据,委婉指出不合理之处,再与客户共同探讨解决方案,寻求双方都可以接受的平衡点,如果无法满足原要求,我会尽可能的提供替代方案,确保客户感受到我们的诚意与努力。如果仍然无法解决问题,就要借助团队的力量向上级寻求帮助。
提防禁忌回答,避免陷入误区
一是避免直接抱怨客户,比如“客户就是无理取闹,没法沟通”,这会让面试官觉得你缺乏职业素养。
二是避免盲目答应客户,比如“不管多不合理,都先答应下来再说”,这会反映出你没有原则,可能会给公司带来风险。
三是避免独自死扛,比如“我肯定一个人想办法解决,绝不麻烦团队”,这忽视了团队协作的重要性,不符合现代企业的工作理念。